Kevät tekee tuloaan, ja taloyhtiöissä katseet kääntyvät jälleen yhtiökokouskauteen. Yhtiökokouksessa päätetään usein asioista, jotka vaikuttavat taloyhtiön arkeen ja talouteen vuosikymmeniksi – silti päätöksiä joudutaan joskus tekemään kiireessä tai puutteellisten tietojen varassa. Huolellinen valmistautuminen on ratkaisevan tärkeää.
Hyvin valmisteltu yhtiökokous on yksi tärkeimmistä edellytyksistä onnistuneelle korjaushankkeelle. Kun päätökset tehdään oikein jo alkuvaiheessa ja viestintä osakkaiden kanssa toimii, taloyhtiö säästää aikaa ja rahaa sekä ennen kaikkea välttää turhia riskejä. Päätöksenteon perustana toimii pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS), jota päivitetään vuosittain ja jonka ajantasaisuudesta vastaa taloyhtiön hallitus. Seuraavassa tarkastelemme, miten hallitus ja isännöitsijä voivat valmistautua yhtiökokouskauteen niin, että tulevat hankkeet lähtevät liikkeelle hallitusti ja sujuvasti.
Näin hallitus ja isännöitsijä valmistautuvat yhtiökokoukseen
Ennen yhtiökokousta hallituksen ja isännöitsijän on syytä varmistaa, että päätöksenteon tueksi on käytettävissä riittävät ja vertailukelpoiset taustatiedot. Huolellinen valmistautuminen, avoin viestintä ja oikea-aikaiset tiedot ovat avainasemassa, kun taloyhtiö haluaa tehdä perusteltuja päätöksiä korjaushankkeista.
- Käy kunnossapitotarveselvitys ja PTS läpi huolellisesti ja nosta esiin keskeiset havainnot.
- Laadi päätösehdotukset tarvittavista tutkimuksista, kuten kuntotutkimuksista ja selvityksistä.
- Valmistele ehdotus tarveselvityksen tai hankesuunnittelun käynnistämisestä.
- Koosta mahdolliset kustannusarviot selkeästi ja vertailukelpoisesti.
- Muista laatia kokouksen pöytäkirja huolellisesti ja sopia jatkotoimenpiteistä, jotta päätökset kirjataan oikein ja niille määritellään selkeä eteneminen.
Kun roolit ja vastuut ovat selvät, päätöksenteko sujuu jouhevammin ja luottamus osakkaiden, hallituksen ja isännöinnin välillä vahvistuu.
Hankesuunnittelu ratkaisee korjaushankkeen onnistumisen
Moni korjaushanke onnistuu tai epäonnistuu jo ennen ensimmäistäkään lapionpistoa. Hankesuunnitteluvaiheessa luodaan perusta koko projektille: määritellään tavoitteet, aikataulu, kustannukset ja toteutusmuoto.
Toteutusmuodon valinta on yksi keskeisimmistä päätöksistä. Perinteinen kiinteähintainen kokonaisurakka tarjoaa selkeyttä ja ennakoitavuutta, kun taas KVR-malli (kokonaisvastuurakentaminen) voi tuoda joustavuutta ja kustannustehokkuutta erityisesti vaativissa hankkeissa.
Kun etsitään taloyhtiölle sopivinta ratkaisua, urakoitsija kannattaa ottaa mukaan jo hankesuunnitteluvaiheessa. Constin yhteistoimintamalli auttaa hallitusta hahmottamaan korjaamisen ja uusimisen vaihtoehdot sekä muodostamaan realistisen kuvan niiden vaikutuksista kustannuksiin ja lopputulokseen. Suurin osa tulevan remontin kustannuksista määräytyykin jo suunnittelupöydällä, joten on oleellista, että päätöksenteon pohjalla on ajantasainen tutkimustieto rakenteiden kunnosta ja jäljellä olevasta elinkaaresta.
Asiantuntijan vinkit onnistuneeseen hankesuunnitteluun
- Varaa hankesuunnittelulle riittävästi aikaa. Hankesuunnittelussa kartoitetaan taloyhtiön toiveet ja tarpeet. Usein on myös hyödyllistä selvittää, mitä toimenpiteitä pakollisen remontin lisäksi voidaan toteuttaa, sillä ne voivat tuoda merkittäviä kustannussäästöjä.
- Ota yhteys asiantuntijoihin ajoissa järkevien ratkaisujen ja realistisen budjetin varmistamiseksi. Consti on urakoitsijana taloyhtiön apuna jo suunnitteluvaiheessa.
- Järjestä työpajoja ja infotilaisuuksia hankkeen eri vaiheissa avoimuuden ja osakkaiden sitoutumisen lisäämiseksi. Viestitä osakkaille avoimesti ja ennakoivasti, sillä hyvissä ajoin jaettu tieto vähentää epävarmuutta ja sujuvoittaa päätöksentekoa.
- Määrittele hankeorganisaatio ja päätöksentekomalli heti alussa, jotta kaikilla on selkeä kuva rooleista ja vastuista.
- Hyödynnä projektinhallinnan menetelmiä, jotka tukevat aikataulujen ja kustannusten hallintaa.
Kevät on huollon ja ennakoinnin aikaa
Yhtiökokousten lisäksi kevät ja kesä ovat taloyhtiöissä konkreettisten huolto- ja kunnossapitotöiden aikaa. Ennakoiva ylläpito pidentää rakenteiden käyttöikää ja vähentää yllättäviä kustannuksia.
Kevään ja kesän huoltomuistilista taloyhtiöille
- Tarkista parvekkeiden rakenteet ja kaiteiden kunto.
- Toteuta keväthuollot, kuten siivous, viemäreiden ja rännien puhdistus sekä piha-alueiden kunnostus.
- Tarkasta ilmanvaihdon toimivuus ja vaihda suodattimet.
- Huolla lämmitysjärjestelmä ja siirry kesäkäyttöön hallitusti.
- Suunnittele rakennuksen elinkaarta tukevat huollot ja ennakoivat korjaukset pitkällä aikavälillä.
- Päivitä kuntotutkimukset ja PTS ajan tasalle.
- Aikatauluta rakennusten huolto- ja korjaustyöt, kuten saumaukset sekä julkisivujen pesu ja maalaus.
Tarvitsetko apua hankesuunnittelussa tai haluatko kuulla lisää palveluistamme? Ota meihin yhteyttä – asiantuntijamme auttavat mielellään.
Lue taloyhtiöhankkeista lisää:
Constin toteuttamat kohteet veivät kärkisijat linjasaneerauskilpailussa
Taloyhtiö pääsi eroon sisäilmaongelmista
Putkiremontti nostaa tunteita - huolellinen valmistelu ja yhteistoiminnallisuus auttavat onnistumaan
Talo tarvitsee ehjän sadetakin
Taloyhtiöremontti sai täydet pisteet
